Cumplimiento laboral
· conforme a los decretos del DOF del 3 de marzo y 1 de mayo de 2026
Prepárate para el registro electrónico de jornada antes de 2027
La reforma laboral publicada el 1 de mayo de 2026 establece nuevas obligaciones de registro electrónico de jornada laboral para las empresas en México. Conoce qué exige la normativa, cuándo entra en vigor y cómo preparar a tu empresa para cumplir con ella.
Qué cambió y cuándo
Fuentes: DOF 03/03/2026 (reforma constitucional) y DOF 01/05/2026 (reforma a la LFT).
¿Ya es obligatorio o hasta 2027?
Las dos cosas, y ahí está la confusión. La obligación de registrar electrónicamente la jornada ya forma parte de la Ley Federal del Trabajo desde el 1 de mayo de 2026. Lo que llega en 2027 son las disposiciones generales de la STPS que definirán cómo se aplica en la práctica.
Dicho de otro modo: el deber jurídico ya existe; lo que falta es el reglamento operativo que precise alcance, excepciones, requisitos técnicos y condiciones de conservación. Esa distinción explica por qué circulan versiones distintas sobre la fecha — ambas son ciertas, pero responden a preguntas diferentes.
Para una empresa, la lectura práctica es que el periodo entre ambas fechas no es una prórroga, es la ventana de preparación. Migrar el control de asistencia, capacitar a los responsables y acumular meses de registros consistentes toma tiempo; hacerlo con calma en 2026 cuesta mucho menos que hacerlo a contrarreloj cuando el requisito ya sea exigible y, además, deja historial acumulado que sirve como evidencia.
Si tu empresa todavía lleva la asistencia en listas de papel, hojas de cálculo o registros manuales, ese es el punto de partida a resolver: son precisamente los formatos que no ofrecen la trazabilidad que la reforma exige. Puedes revisar la lista de preparación más abajo para ubicar en qué etapa estás.
¿Qué es el registro electrónico de jornada?
La ley no exige un dispositivo específico. Exige un registro electrónico confiable, íntegro y disponible, que documente el inicio y fin de la jornada laboral y pueda presentarse ante la autoridad cuando sea requerido.
No depende de un dispositivo
Un biométrico, una plataforma o una aplicación pueden cumplir con la obligación. Lo importante es que el registro sea electrónico, confiable y trazable.
Lo que no cumple
Las listas en papel o archivos editables, como hojas de Excel, no ofrecen la confiabilidad ni la trazabilidad que exige la reforma. El registro debe generarse en formato electrónico desde su origen.
Lineamientos por publicarse
La STPS publicará las disposiciones generales que definirán aspectos operativos y excepciones. Prepararse desde ahora facilita la transición y reduce riesgos de incumplimiento.
¿Qué información debe contener el registro electrónico?
La LFT exige registrar el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora y poder entregarlo a la autoridad cuando lo requiera. En la práctica ese mínimo se queda corto: para defenderte en una inspección o en un juicio necesitas también el horario programado, las incidencias y la bitácora de quién modificó cada registro.
La reforma no especifica campos, formatos ni estructura de archivo — eso quedará en las disposiciones que emita la STPS. Mientras tanto, conviene construir el registro pensando en para qué va a servir el día que alguien lo pida.
| Nivel | Qué contiene | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Mínimo legal | Identificador y nombre del trabajador, fecha, hora de entrada, hora de salida, horas efectivamente trabajadas y medio con el que se registró. | Es lo que exige de forma expresa el artículo 132, fracción XXXIV. |
| Recomendable | Turno y horario programado, retardos, salidas anticipadas, ausencias, horas extra, tiempo de comida, centro de trabajo y responsable del área. | Permite explicar cada desviación ante una inspección, en lugar de solo mostrar marcajes sueltos. |
| Trazabilidad | Dispositivo utilizado, método de validación, usuario que registró el marcaje, usuario que lo modificó, fecha y motivo de cada corrección. | Demuestra que el registro es auténtico y no fue alterado. Es lo que le da fuerza probatoria. |
Los dos primeros niveles cubren la obligación; el tercero es el que sostiene tu defensa.
Por qué la bitácora de cambios pesa más que los campos
Ante la autoridad, el valor de un registro no está en cuántos datos guarda, sino en poder demostrar que es auténtico y que conserva historial. Un archivo que cualquiera puede editar sin dejar rastro pierde credibilidad justo cuando más se necesita. Registrar quién corrigió qué, cuándo y por qué convierte una corrección legítima —un olvido de marcaje, por ejemplo— en evidencia a favor y no en una sospecha.
Los descansos también hay que demostrarlos
El descanso no se presume: en una inspección o un conflicto, corresponde al patrón acreditarlo. Por eso el registro debe reflejar el estatus de cada día —trabajado, descanso, día festivo, permiso o compensado— y no solo los días con marcaje. La ausencia de ese dato es una de las omisiones que más contingencias genera.
¿La ley obliga a usar un reloj checador biométrico?
No. El artículo 132 exige que el registro sea electrónico, no que se capture con huella o rostro. Una aplicación móvil, un lector de tarjeta, un código QR, una terminal biométrica o un sistema web pueden cumplir la obligación. Lo que la ley pide es confiabilidad, integridad y disponibilidad ante la autoridad.
La definición técnica quedará sujeta a las disposiciones generales de la STPS. Hasta entonces, cualquier medio que genere evidencia electrónica confiable y trazable es una vía razonable para cumplir. La biometría no es un requisito legal: es una decisión operativa que se toma cuando se necesita certeza sobre quién marcó, y que trae consigo obligaciones propias.
Medios electrónicos válidos
Terminales biométricas, tarjetas de proximidad (RFID), códigos QR, aplicaciones móviles con o sin geolocalización, y sistemas web de asistencia. La elección depende de tu operación, no de la ley.
Si usas biometría, cambia el marco
La huella, el rostro y el iris son datos personales sensibles. Su tratamiento se rige por la LFPDPPP y exige aviso de privacidad específico, consentimiento, medidas de seguridad reforzadas y control de accesos.
Lo que sí descarta la ley
Las listas en papel y los archivos editables sin trazabilidad difícilmente sostienen la confiabilidad que exige la reforma. El registro debe nacer electrónico, no digitalizarse después.
Cómo se administran los biométricos Ver dispositivos disponibles
El registro como prueba en un juicio laboral
La reforma le da al registro electrónico un peso probatorio explícito: su contenido hace prueba plena cuando se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Eso convierte al control de asistencia en un instrumento de defensa, no solo en un trámite de cumplimiento.
En los conflictos por horas trabajadas, tiempo extra, descansos o asistencia, la carga de la prueba recae históricamente en el patrón: los artículos 784 y 804 de la LFT ya obligan a conservar y exhibir los controles de asistencia. Cuando no existen registros —o existen pero nadie puede explicar cómo se generaron— los tribunales suelen resolver a favor del trabajador.
La consecuencia práctica es simple: un registro bien construido no solo evita la multa, evita el juicio o lo acorta. Y para que funcione como prueba tiene que ser verificable desde su origen, cosa que solo se consigue si se diseñó así desde el principio. Puedes ver cómo se traduce esto en el control de asistencia de BioSync.
¿Qué pasa si no cumplo?
250 – 5,000 UMA
Multa por incumplir la obligación del registro electrónico de jornada, según el artículo 994 de la LFT reformada.
Riesgo anterior a la multa
Los artículos 784 y 804 de la LFT ya establecen que el patrón debe conservar y exhibir en juicio los controles de asistencia. Cuando no existen registros, los tribunales suelen resolver contra el empleador. El registro no es solo una obligación: es tu defensa.
La reducción a 40 horas también es un reto operativo
Menos horas de jornada legal significa planear turnos con más precisión, controlar el tiempo extra —que se paga más caro— y medir la productividad real. Las empresas que ya operan con datos de asistencia confiables harán esta transición con ajustes; las que no, con sobresaltos.
Conocer el control de asistenciaLa transición 2026 → 2030 en números
Qué pasa con las horas extra
Con una jornada legal más corta, el tiempo extraordinario deja de ser un ajuste de rutina y se vuelve el punto donde se concentra el riesgo: cuesta más caro, se revisa más y una mala clasificación se traduce en diferencias de ISR y de cuotas obrero-patronales.
El decreto del 1 de mayo de 2026 reformó, entre otros, los artículos 66 y 68 de la LFT, que regulan el tiempo extraordinario y su pago. El esquema que se ha difundido acompaña la reducción gradual de la jornada con un ajuste de los topes semanales:
| Año | Jornada semanal | Tope de horas extra dobles | Pago |
|---|---|---|---|
| 2026 | 48 horas | Hasta 9 horas semanales | Doble |
| 2027 | 46 horas | Hasta 9 horas semanales | Doble |
| 2028 | 44 horas | Hasta 10 horas semanales | Doble |
| 2029 | 42 horas | Hasta 11 horas semanales | Doble |
| 2030 | 40 horas | Hasta 12 horas semanales | Doble |
A partir de rebasar el tope semanal, las horas siguientes se pagan al triple. El tiempo extraordinario no puede exceder tres horas diarias ni presentarse más de tres veces por semana, conforme al artículo 66. Cifras sujetas a confirmación contra el texto publicado en el DOF.
Donde el error se vuelve dinero
Parte del tiempo extra está exento de ISR —hasta el 50% de esas horas, con un tope semanal en UMA, para quien gana por encima del salario mínimo— y el excedente se integra al salario gravado. Clasificar mal una hora doble como triple, o al revés, mueve las bases de cálculo de ISR, IMSS e Infonavit, y esas diferencias reaparecen después como recargos y actualizaciones.
Por qué importa el cálculo automático
Cuando el tope semanal cambia cada año y el pago salta de doble a triple dentro de la misma semana, calcular a mano deja de ser viable. Un sistema que aplique las reglas vigentes y deje registro de cómo llegó a cada cifra evita el error y, sobre todo, permite explicarlo después. Así funciona el cálculo de horas extra en BioSync.
Lista de preparación para tu empresa
Seis pasos concretos para llegar al 1 de enero de 2027 con el registro electrónico resuelto.
Audita cómo registras hoy la jornada
Papel, Excel, checador aislado o nada: identifica tu punto de partida real.
Define tus reglas
Turnos, tolerancias, descansos, tiempo extra. Sin reglas claras, ningún sistema funciona.
Implementa un registro electrónico confiable
Con respaldo de cada marcaje, fecha, hora y origen. Trazable y a prueba de ediciones manuales.
Conserva los registros
El art. 804 de la LFT exige conservar los controles de asistencia al menos durante la relación laboral y un año después de su término.
Prepara reportes exportables
Por persona y por periodo, listos para presentarse en una inspección o en un juicio.
Valida el tratamiento de datos biométricos
Revisa tu Aviso de Privacidad: los datos biométricos requieren un tratamiento específico conforme a la LFPDPPP.
Cómo te ayuda BioSync
Marcajes electrónicos con biometría o Kiosco, reglas de jornada configurables, historial trazable y reportes listos para la autoridad — más un equipo que ya migró a otras empresas y te acompaña en el proceso.
Registros que cumplen
Cada marcaje queda registrado con fecha, hora y método de verificación, en una plataforma que conserva el historial según lo que exige la ley.
Acompañamiento real
No te dejamos un manual. Te acompañamos en la configuración, la carga de empleados y la puesta en marcha, con un promedio de 3 a 10 días hábiles.
Preguntas frecuentes sobre cumplimiento
¿El registro electrónico aplica a todas las empresas?
La obligación de registrar electrónicamente la jornada es general para los patrones, establecida en el artículo 132, fracción XXXIV de la LFT. Las disposiciones generales que emitirá la STPS definirán alcances y posibles excepciones. Mantendremos esta página actualizada conforme se publiquen.
¿Desde cuándo es exigible?
Las disposiciones generales del registro electrónico de jornada entran en vigor el 1 de enero de 2027. El periodo previo es la ventana para que las empresas adapten sus sistemas y procesos.
¿Una hoja de Excel cuenta como registro electrónico?
La ley pide un registro electrónico confiable y disponible para la autoridad. Un archivo editable sin trazabilidad ni registro de origen difícilmente ofrece esa confiabilidad. Te recomendamos consultar a tu asesor legal para tu caso particular.
¿La reducción a 40 horas baja los salarios?
No. La reforma establece explícitamente que la reducción de la jornada no implica reducción de salario ni de prestaciones. Los trabajadores conservan íntegras sus percepciones.
¿Los registros biométricos son legales en México?
Sí, siempre que se traten conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y se cuente con el Aviso de Privacidad correspondiente. BioSync trata los datos biométricos exclusivamente para fines de identificación y control de asistencia, y los elimina al dar de baja al colaborador según las políticas establecidas.
¿Qué datos debe contener el registro electrónico de jornada?
Como mínimo, el identificador y nombre del trabajador, la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, las horas efectivamente trabajadas y el medio con el que se registró. Para efectos de defensa conviene sumar el horario programado, las incidencias, las horas extra y una bitácora que registre quién modificó cada dato, cuándo y por qué.
¿Es obligatorio el reloj checador para cumplir con la reforma?
No. La ley exige que el registro sea electrónico, no que se capture con huella o rostro. Una app móvil, un lector de tarjeta, un código QR o un sistema web pueden cumplir la obligación, siempre que generen evidencia confiable y trazable. La biometría es una decisión operativa, no un requisito legal.
¿Puedo corregir un marcaje si un colaborador olvidó registrar su entrada?
Sí, y es normal que ocurra. Lo importante es que la corrección quede documentada: quién la hizo, cuándo y por qué motivo, conservando el registro original. Una corrección con bitácora es evidencia a favor; una modificación sin rastro debilita todo el expediente.
¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de asistencia?
La LFT obliga al patrón a conservar y exhibir los controles de asistencia en juicio (artículos 784 y 804). Los plazos y condiciones específicas de conservación para el registro electrónico quedarán definidos en las disposiciones generales de la STPS. Consulta a tu asesor legal para fijar la política de tu empresa.
¿La reducción de jornada obliga a contratar más personal?
No de forma automática. La reforma reduce la jornada legal máxima sin disminuir salarios ni prestaciones; cómo se reorganiza el trabajo es decisión de cada empresa. Muchas cubren la diferencia ajustando turnos y reduciendo tiempos muertos, lo que exige datos de asistencia confiables para saber dónde se está perdiendo tiempo.
⚠️ Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Consulta a tu especialista laboral para tu caso particular. Las referencias corresponden a los decretos publicados en el DOF el 3 de marzo de 2026 y el 1 de mayo de 2026. Última actualización: agosto de 2026.
Prepara tu empresa para el cumplimiento del registro electrónico de jornada
Conoce cómo BioSync facilita el cumplimiento de la normativa laboral mediante una gestión integral de la asistencia y la jornada laboral.